سكرتيره مكتب محاماة للعمل في دبي

 

تعلن حكومة عجمان عبر منصة كوادر عن توفر و؟ائف شاغرة لمختلف المجالات اكثر من 10 وظائف في مجالات مختلفة لمختلف التخصصات (القانونية , الادارية , نظم المعلومات , تقنية , فنية , محاسبة , وغيرها ) المسميات الوظيفية 1.مستشار قانوني –دعاوى حكومية - الوصف الوظيفي المشاركة في إعداد الخطة التشغيلية لقسم الدعاوى الحكومية واعتماد مبادراتها لتحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية للدائرة، ومتابعة تنفيذها اعداد ومراجعة اللوائح والمذكرات القضائية، وتجهيز مستندات الدعاوى القضائية التي تتولاها الدائرة، وعرضها على مدير قسم الدعاوى الحكومية. قيد وتسجيل الدعاوى والمذكرات القضائية المقامة من وضد الجهات الحكومية أمام المحاكم والجهات القضائية، ومتابعة سير إجراءات الدعاوى القضائية. القيام بالترافع في القضايا المقامة من أو ضد الجهات الحكومية أمام المحاكم والجهات القضائية. حضور جلسات المحاكم وجلسات التحكيم ومتابعة إجراءاتها، ومخاطبة الجهات الحكومية بمستجدات الدعاوى متابعة الأحكام النهائية الصادرة واتخاذ الإجراءات التنفيذية بشأنها وإعداد تقرير عام بمستجدات الدعوى. إعداد التقارير حول سير الدعاوى ومتابعة الأحكام النهائية الصادرة واتخاذ الاجراءات التنفيذية بشأنها 2.مستشار قانوني تشريعات وسياسات - الوصف الوظيفي تقديم المقترحات التي تسهم في التحسين المستمر لمنهجيات الدراسات التشريعية والارتقاء بجودتها. إعداد ودراسة مشروعات التشريعات المحلية والاتحادية وفق أفضل الممارسات الحديثة والمعايير المعتمدة لدى الدائرة. الاشراف على عملية إعداد البحوث والأوراق الفنية المتعلقة بمشروعات التشريعات. رئاسة أو المشاركة في فرق العمل المتخصصة في مجال التشريعات. إعداد المذكرات القانونية وإبداء الرأي الفني في المسائل التشريعية التي تحال إليه. المشاركة في إعداد وتطوير الخطط الاستراتيجية للدائرة المتعلقة بمجال عمله. تقديم المقترحات التي تسهم في التحسين المستمر لمنهجيات متابعة صحة تطبيق التشريعات والارتقاء بجودتها. إعداد التقارير الدورية حول مدى التزام الجهات الحكومية بالتشريعات المكلّفة بتطبيقها. ومتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بهذه التقارير. المساهمة في إعداد النظم الخاصة بمتابعة صحة تطبيق التشريعات النافذة من قبل الجهات الحكومية، وتطبيقها ومتابعة تنفيذ الجهات الحكومية لها. رئاسة أو المشاركة في فرق العمل المتخصصة في مجال صحة تطبيق التشريعات. قياس مستوى نضوج عمليات وإجراءات التطبيق السليم للتشريعات. تقديم الفتاوى والآراء القانونية في المسائل ذات الصلة بالتشريعات. 3.مدير قسم العمليات والدعم التقني - الوصف الوظيفي مراجعة احتياجات الوحدات التنظيمية من أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة الإلكترونية وملحقاتهم والبرامج والشبكات وخطوط الاتصالات وخطوط الشبكة العنكبوتية الإشراف على التعاقدات الخاصة بتوريد وتركيب تلك الأجهزة والبرامج من الناحية الفنية الإشراف على الفحص الدوري للأجهزة والبرامج والشبكات وصيانتها ووضع خطط تحسينها والإشراف على تنفيذها الإشراف على الربط الإلكتروني بين الأجهزة الإشراف على إدارة نظام البدالة الرئيسي والتحويلات والرد الآلي والهواتف الداخلية داخل المبنى الرئيسي وأفرع الدائرة وإدارة صلاحيات الموظفين لاستخدام الهواتف الإشراف على التصميم والتحديث المستمر للشبكة والسيرفر والتأكد من جاهزيتها بما يخدم واقع الاحتياجات في الدائرة الإشراف على توفير سبل الدعم الفني لكافة التطبيقات الإشراف على عمليات التدريب الداخلي للموظفين على استخدام الشبكات وأجهزة الحاسب الآلي والأنظمة والبرامج المستخدمة مراجعة التوصيات الخاصة بالشكاوى والاقتراحات الخاصة بالشبكات والشبكة العنكبوتية والأجهزة والبرامج ورفعها لمدير الإدارة الإشراف على استلام وتركيب أجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها والأجهزة الأخرى الإشراف على تنصيب أنظمة التشغيل والبرامج الإلكترونية وتحديثها على أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بالدائرة تخطيط إجراءات الأمن المتعلقة بالحاسب الآلي والشبكة والموقع الإلكتروني والإشراف على تنفيذها الإشراف على تجهيز غرف الاجتماعات وقاعات التدريب بالأجهزة المطلوبة المشاركة في وضع موازنة الادارة حسب المبادرات المعتمدة للقسم تحديث، رصد ومتابعة جميع مؤشرات الأداء الخاصة بالقسم رفع التقارير الدورية لمدير الإدارة عن نسبة تنفيذ الخطة التشغيلية للقسم القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل 4.أخصائي حلول أعمال ذكية - الوصف الوظيفي وضع خطط التحول الذكي للخدمات وأتمته الإجراءات، ووضع التوصيات بشأنها لمدير إدارة تطوير الخدمات الذكية. اعداد و مراجعة العروض المقدمة للتطبيقات الرقمية والذكية، ورفع التوصيات بشأنها لمدير الإدارة. تحديد الميزة التنافسية التي قد تعود على الدائرة من التحول الذكي لخدماتها. إعداد دراسات جدوى التحول الذكي، ومراجعة الموازنات التقديرية المرصودة. مراجعة خدمات وعمليات الدائرة، وتحديد الخطوات والإجراءات التي يمكن أتمتها وتحويلها لأنظمة ذكية. وضع مقترحات التحول الذكي، وتحديد المزايا المادية وغير المادية القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل. 5.مفتش راصد - الوصف الوظيفي المشاركة في الرقابة على المنشآت المهنية بشكل دوري للتأكد من مدى الالتزام بأحكام القوانين واللوائح المعتمدة في الرقابة والتفتيش الرقابة على أي من أنواع المخالفات سواء للأفراد أو المركبات أو المنشآت أو المباني إصدار إنذار , تعهد, مخالفة, للأفراد والشركات والمنشآت ذات الصلة المشاركة بالحملات التفتيشية المخطط لها أو التي تكون بالتعاون مع الشركاء معالجة البلاغات والشكاوى ورفع تقارير عن المستجدات الرقابة على أعمال شركات النظافة وتقييمها الرقابة على الاسواق العامة الرقابة والتفتيش على المظهر العام للإمارة والمرافق العامة القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل 6.مدقق رئيسي - الوصف الوظيفي تخطيط التدقيق  إعداد خطة التدقيق الداخلي السنوية المبنية على المخاطر بالتنسيق مع المدقق الداخلي والمدقق المساعد.  التنسيق مع محلل المخاطر اثناء عملية إعداد خطة التدقيق، لتحديد أولويات خطة التدقيق الداخلي. ت‌- تنفيذ الرقابة ومهام التدقيق الداخلي  تنفيذ خطة التدقيق الداخلي بناء على التواريخ المعتمدة.  الإشراف ومتابعة سير عمل عمليات التدقيق الداخلي التي يقوم بها المدقق الداخلي.  بذل العناية المهنية في تنفيذ مهام التدقيق ذات الصلة بالجوانب المالية، والتشغيلية، والقانونية والتقنية بالدائرة.  توجيه المدققين الداخليين بإجراء المقابلات والاستقصاءات اللازمة مع موظفي الوحدات التنظيمية.  ضمان جودة عملية التدقيق الذي يقوم به فريق العمل.  مراجعة مدى ملاءمة أنظمة الرقابة لداخلية وتقديم التوصيات اللازمة لتحسينها.  تنفيذ الأعمال الموكلة من قبل مدير مكتب التدقيق الداخلي.  التدقيق على سلامة البيانات المالية وغير المالية والتقارير ومدى الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات.  مراجعة وثائق وأدلة التدقيق.  القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة بناء على توجيهات مدير مكتب التدقيق الداخلي. ث‌- مقدمي خدمات الاستشارات الآخرين  التنسيق بين الوحدات التنظيمية بالدائرة ومدققي جهاز الرقابة المالية لمناقشة أعمال وخطة التدقيق الخارجي لتسهيل مهام المدققين الخارجيين.  التنسيق مع أي مقدمي خدمات للتدقيق الداخلي من جهات وشركات يتم التعاقد معها. ج‌- أعمال المتابعة  متابعة ردود الوحدات التنظيمية على تقارير مكتب التدقيق الداخلي والحرص على وضع خطط تصحيحية ذو جدوى وتساهم في إغلاق ملاحظات التدقيق.  متابعة موقف تنفيذ الإجراءات التصحيحية مع مسؤولي الوحدة التنظيمية خلال عملية المتابعة الربعية.  إعداد تقارير المتابعة والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة العليا وعرضها ومناقشتها مع مدير مكتب التدقيق الداخلي.  متابعة متطلبات جهاز الرقابة المالية من الوحدات التنظيمية أثناء فترة تدقيق الجهاز.  متابعة تنفيذ الإجراءات التي تساهم في تقليل المخاطر أثناء عملية التدقيق على الوحدات التنظيمية. ج‌. السياسات والنظم والعمليات والإجراءات  ضمان الامتثال لميثاق ودليل التدقيق الداخلي.  انجاز مهام التدقيق الداخلي التي تتوافق مع المبادئ السليمة وأفضل الممارسات في التدقيق الداخلي.  التأكد من ان عمليات التدقيق الداخلي تتوافق مع المعايير الدولية الصادرة عن معهد المدققين الداخليين.  التدقيق على مدى الالتزام بالقواعد والمعايير والسياسات والإجراءات واللوائح والقوانين المطبقة. ح‌. التحسين المستمر وإدارة الأداء  وضع مؤشرات الأداء الرئيسية "Key Performance Indicators -KPIs" للتدقيق الداخلي.  إعداد قائمة تأكيد الجودة لكل عملية تدقيق داخلي.  إرسال استبيانات الرضى عن عمليات التدقيق الداخلي وجمع نتائجها.  المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والنظم والممارسات المطبقة.  مساعدة مدير مكتب التدقيق الداخلي في تطوير برنامج التدريب والتطوير المستمر ومتابعة فرص التطوير المهني لفريق العمل بما في ذلك التدريب الداخلي والخارجي وعضوية الجمعيات المهنية. خ‌. التقارير  إعداد تقارير التدقيق "المبدئي والنهائي" ومناقشة محتواه مع الوحدات التنظيمية.  إعداد تقارير المتابعة لعمليات التدقيق السابقة وحصر نتائج التنفيذ.  الإحتفاظ بتقارير التدقيق الصادرة إلى الإدارة العليا والمستندات المؤيدة لها في الملف المشترك بالمكتب.  مراجعة وثائق وأدلة عملية التدقيق مع مدير مكتب التدقيق الداخلي. 7.اخصائي امن معلومات - الوصف الوظيفي تقدير الاحتياجات الأمنية لأنظمة الكمبيوتر والشبكات ومتابعة توفيرها بناء واقتراح حلول للحماية ضد الهجمات الإلكترونية. تشفير البيانات أثناء نقلها ونصب الجدران النارية لإخفاء المعلومات السرية. وضع ومراجعة الأنظمة والإجراءات الخاصة بحماية المعلومات والبيانات، وتشمل تعليمات في البرمجة وتحليل النظم والشبكات والتشفير وغيرها. تقييم المخاطر المحتملة ومراجعة انتهاكات إجراءات أمن المعلومات غير المقصودة ومناقشة الإجراءات مع المنتهكين لضمان عدم تكرار هذه الانتهاكات. وضع خطط للتعامل مع الحالات الطارئة في حال حدوثها. حماية الأنظمة من خلال تحديد صلاحيات الوصول وهياكل التحكم والموارد تحديد المشاكل عن طريق تحديد التشوهات، والإبلاغ عن الانتهاكات تنفيذ التحسينات الأمنية من خلال تقييم الوضع الحالي، وتقييم الاتجاهات؛ وتوقع المتطلبات تحديد المخالفات الأمنية وأوجه القصور من خلال إجراء عمليات مراجعة دورية تحديث النظام من خلال تنفيذ وصيانة الضوابط الأمنية إبلاغ المستخدمين بأحدث التطوّرات من خلال إعداد تقارير الأداء؛ وتقديم تحديثات حول حالة النظام الحفاظ على جودة الخدمة من خلال اتباع معايير المنظمة تعزيز المعرفة التقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ ومراجعة المنشورات المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل. للتقديم ومزيد من الزظائف الرجاء اضغط هنـــا

تعديل المقال