سكرتيره مكتب محاماة للعمل في دبي

تعلن امان AMAN - Dubaiعن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالرويوس فما فوق لحملة مختلف التخصات  وفق ما يلي من شروط وظيفية  
المسمي الوظيفي 
مدير التصميم للشرق الأوسط وأفريقيا نظرة عامة على الوظيفة يقدم مدير التصميم تقاريره إلى مدير التصميم والخدمات الفنية في MEA . ينسق هذا المنصب عملية تطوير التصميم وفقًا لجدول زمني محدد ضمن ميزانية معتمدة. يدعم تنفيذ معايير أمان وأهداف العلامة التجارية من خلال التركيز على استراتيجيات وحلول التصميم المتفوقة. المسؤوليات

1. توفير إدارة تصميم متفوقة لتحقيق منتجعات وفنادق عالمية المستوى
2. تطوير علاقات قوية والحفاظ عليها، باستخدام التواصل الاستباقي مع مستشاري المشروع وفرق شركة أمان بطريقة تعاونية تركز على الفريق وتضيف قيمة للمشاريع المساعدة في المراحل المبكرة من صياغة المشروع ودراسته جدوى، وبناء برامج المنطقة مع المدخلات الداخلية من الإدارات التشغيلية.
3. يتولى فريق التصميم إدارة جميع مراحل التصميم، من منظور عمليات الفندق وخبرة التصميم، لتوفير إرشادات الخدمات الفنية لأصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل المالكين/المطورين والمستشارين. حضور حالة التصميم والمشروع، واجتماعات التنسيق وورش العمل، وتسجيل المحاضر، وضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية من خلال التعليقات المكتوبة والمنطوقة، ومساعدة فرق التصميم والهندسة والاستشاريين المتخصصين لتطوير تصميم المشروع المعتمد من البداية المبكرة وحتى الرسومات التنفيذية.
4. المساعدة في مراجعة جميع أنواع حزم استشارات التصميم من الرسومات والمواصفات، من الهندسة المعمارية إلى الهندسة والتصميم الداخلي، بالإضافة إلى مراجعة الالتزام بجميع السمات المميزة لتخصصات الفنادق الفاخرة في مناطق وسائل الراحة في FoH وتخطيطات الغرف والإضاءة واللافتات وتدفق التشغيل في BoH والمنتجعات الصحية والمطاعم والمقاهي والمطابخ BoH، ​​أي مع المعرفة المتخصصة في تخصصات متعددة تطوير وتحديث وصيانة جداول المشروع ولوحات معلومات التقارير الداخلية
5. تقديم الدعم الإداري لمدير TS توفير تحديثات أسبوعية لنظام التقارير الداخلية الخاص بفريق MEA/TS
6. تحديد المشكلات والحلول المتعلقة بالمشروع بشكل استباقي والعمل على حلها وتوصيلها في أقرب وقت ممكن، باستخدام الشبكة الداخلية وشبكة الاستشاريين الخارجيين السفر إلى الاجتماعات أو حضورها عبر الإنترنت وإجراء زيارات إلى المواقع وإعداد التقارير
7. حضور ورش العمل شخصيًا، وتقديم المدخلات وتسجيل المحاضر المساعدة في تنظيم وإدارة الاجتماعات وتنسيق مذكرات أصحاب المصلحة المتعددين - داخليًا وخارجيًا
8. إدارة المهمة بشكل استباقي ومستقل حتى الانتهاء منها تحديث تقارير حالة المشاريع بشكل استباقي على أساس أسبوعي / شهري، وتحديث مدير التصميم والخدمات الفنية بشكل منتظم، لتقديم توقعات لجميع جوانب التصميم وتسليم البرنامج
9. المساعدة في التطوير المستمر وجمع معايير العلامة التجارية للشركات وأطر عملية الأداء المتطورة التصرف كسفراء للعلامة التجارية يمكنهم تمثيل قيم الشركات أثناء يوم العمل وفي كل اتصال وتفاعل مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين

مؤهلات

• درجة جامعية في الهندسة المعمارية (مع مرتبة الشرف على الأقل)
• أكثر من 10 سنوات من الخبرة المهنية - أغلبها في مجال الضيافة الفاخرة خبرة في مراجعة والتعاون مع جميع أنواع مستشاري التصميم، وPMC's، والهندسة المعمارية، والهيكل، وMEP، وFLS، وحركة المرور، والمناظر الطبيعية، والهوية، بالإضافة إلى المتخصصين في الإضاءة، وBoH، وF&B، والمنتجعات الصحية، والمطابخ، وإيجاد الطريق وما إلى ذلك) في التطورات الصغيرة إلى الكبيرة الحجم - المنتجعات والأبراج الحضرية
• خبرة في العمل مع أفضل المصممين في العالم وإدارتهم خبرة في مراجعة وتقديم التوجيهات بشأن جميع جوانب الفنادق والمنتجعات الفاخرة للغاية - من بداية المشروع إلى الخطة الرئيسية إلى تسليم المشروع إلى مراجعات ما قبل الافتتاح والتسليم.
• خبرة في كل من المنتجعات المنخفضة الارتفاع ومواقع الفنادق الحضرية الشاهقة. يفضل وجود خلفية سابقة في الخدمات الفنية مع مشغل فندق فاخر
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (يفضل لغات إضافية) الكفاءة في AutoCad أو Revit أو SketchUp أو Lumion أو MS Office أو Adobe Suite، ومعرفة ReVu أو Folio trace مرغوبة
• المعرفة والاهتمام بأنظمة إدارة المكاتب، وترتيب الملفات والإجراءات الانضباط في التنظيم اليومي للمستندات الواردة ضمن نظام مجلدات TS
• الالتزام بالمواعيد والشغف بالمساهمة بشكل مستمر في العمل وقائمة المهام اليومية التواصل الاستباقي والاستجابة مع جميع الأطراف، عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو الاتصال أو الفرق
• التواصل الاستباقي مع مدير TS على أساس يومي القدرة على التعاون بشكل فعال مع فرق مهنية متعددة الجنسيات عبر مشاريع متعددة تعمل في وقت واحد
• إدارة واضحة للوقت للمساعدة في إدارة المشاريع المزدحمة التي تعمل في وقت واحد، والقدرة على تحقيق المواعيد النهائية مهارات تواصل ممتازة ونقل التعليمات والتعليقات وردود الأفعال ورؤية العلامة التجارية ضمن فهم احتياجات أعضاء فريق المشروع الأوسع
• القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى إدارة الوثائق وأنظمة المجلدات بشكل منظم وفي الوقت المناسب ومنضبط
• مهارات تنظيمية استباقية وقوية للغاية تسمح بإدارة الوقت والبيانات بكفاءة والتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد القدرة على توليد حلول مبتكرة من خلال حل المشكلات بطريقة مبتكرة، مع الحفاظ على أعلى معايير التصميم
• أخلاقيات عمل قوية وحساسيات ثقافية تجاه المشهد الفني في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا والمصممين الدوليين أعلى مستوى من الذكاء العاطفي في العمل مع العديد من أصحاب المصلحة الكبار - الداخليين والخارجيين، بالإضافة إلى أفضل الفرق المعمارية والتصميمية في العالم
• المعرفة بالقيم الثقافية الشرق أوسطية المتعلقة بالضيافة وتصميم المساكن النية للسفر
• على استعداد للعمل في فريق قائم على الرؤية، مع الشغف والمهارات اللازمة لتصميم الأفضل في فئته ضمن معايير شركة إدارة الفنادق الفاخرة للغاية القدرة على نقد أفضل مصممي العالم بحساسية من وجهة نظر العلامة التجارية والعملية
• القدرة على التواصل بشكل واضح ورسومي حول الاستراتيجيات الداخلية والبرامج وخيارات التصميم عبر عروض PowerPoint وRevu الثقة في التفاعل وإدارة العلاقات مع محترفي التصميم ذوي العقلية القوية، مع تسهيل الحصول على نتائج مضمونة للعلامة التجارية
• بناء الثقة والعلاقات طويلة الأمد مع أفضل المصممين في العالم على استعداد لتخصيص المزيد من الوقت والجهد لتسريع المشاريع والمواعيد النهائية عالية الوتيرة
• يعرف متى يطلب المساعدة ومتى يقدم الحلول والبدائل بشكل استباقي لديه الخبرة والثقة لمعرفة متى يجب طرح القضايا الحرجة المتعلقة بالتصميم أو البرنامج على مدير TS
• لاعب فريق قوي يتمتع بالتواصل والتنسيق المستمر مع مصممي الشركات الكبرى، ومع ذلك يمكنه العمل بشكل مستقل لتقديم الحلول وأفضل حلول التصميم في العالم كل يوم القدرة على الدعوة وتشجيع التصميم المبتكر والأفضل في فئته والذي يستجيب أيضًا بشكل عميق لقيم العلامة التجارية.

• لديه شغف بالتفاصيل المرتبطة بمستوى توقعات الضيوف

للتقديم ومزيد من التفاصيل علي الموقع الرسمي (اضغط هنا)

تعديل المقال