تعلن مجموعة لخرايم "lakhraim group" عن عن توفر وظائف شاغرة لحملة مختلف المؤهلات
المسمي الوظيفي
سكرتير
الوصف الوظيفي
بصفتك سكرتيرًا تابعًا للرئيس التنفيذي، فإنك تلعب دورًا محوريًا في تقديم الدعم الإداري والكتابي الشامل للرئيس التنفيذي. تشمل مسؤولياتك مجموعة واسعة النطاق، بما في ذلك التعامل مع المسائل السرية والحساسة للغاية، والمساهمة في الأداء السلس للمكتب التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:
تنفيذ عمليات الكتابة الدقيقة، والمراجعة، وإرسال جميع المراسلات الصادرة، مع ضمان الحفاظ على أعلى مستوى من الجودة.
تحديد أولويات جميع البريد الوارد ومراجعته وإرساله إلى الرئيس التنفيذي بعد دراسته بعناية.
اتخاذ تدابير استباقية بشأن المراسلات المعيارية الروتينية، وإبلاغ الرئيس التنفيذي على الفور بالمسائل المهمة.
التنسيق والمتابعة بكفاءة مع الإدارات الداخلية نيابة عن الرئيس التنفيذي لتسهيل العمليات السلسة.
إعداد الرسائل نيابة عن الرئيس التنفيذي، وضمان الوضوح والاحترافية في التواصل.
الحفاظ على نظام حفظ منظم ومنهجي لجميع المراسلات.
حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر بدقة وتوزيعها أثناء متابعة بنود العمل.
إدارة جميع المكالمات الهاتفية والمواعيد الخاصة بالرئيس التنفيذي، باستخدام تقنيات الفحص وتحديد الأولويات الفعالة.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لجهات الاتصال حسب حاجة الرئيس التنفيذي.
تنظيم ترتيبات السفر وتنسيق رحلات العمل الخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
عن المجموعة
مجموعة لخرايم هي مجموعة شركات رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة تعمل على تنظيم الاستثمارات والمشاريع الاستراتيجية عبر قطاعات السوق المتنوعة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا .
للتقديم ومزيد من التفاصيل علي الرسمي للتقديم