تعلن شركة نيكسوس " Nexus " دبي عن توفر وظائف شاغرة لحملة مختلف التخصصات والمؤهلات في دول الامارات العربية المتحدة
المسمي الوظيفي
مساعد إداري (منصب مبتدئ)
الوصف الوظيفي
تبحث شركة Nexus عن مسؤول مكتب مبتدئ موثوق به للقيام بالمهام الإدارية والدعم.
يجب أن يكون لديه خبرة في الممارسات والإجراءات الإدارية. مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook Email مع معرفة عملية ببرامج التقويم وقواعد البيانات. إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدث وفهم والتواصل). المرشح المثالي سيكون كفؤًا في تحديد الأولويات والعمل مع القليل من الإشراف. سيكون لديهم دافع ذاتي وجدير بالثقة.
المسؤوليات
- تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
- مساعدة الزملاء عند الضرورة
متطلبات
- متعلم سريع : سريع الفهم وإتقان المفاهيم والأدوات والعمليات الجديدة.
- الاهتمام بالتفاصيل : ضمان الدقة في العمل (وهذا مهم جدًا).
- الكفاءة الفنية : الكفاءة في استخدام برامج المكتب (على سبيل المثال، مجموعة Microsoft Office، وخاصةً Excel).
- المهارات التنظيمية : القدرة على إدارة الملفات وتتبع المهام المتعددة.
- التقدير والسرية : الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- مهارات التواصل : مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء.
- إدارة الوقت : تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لتلبية المواعيد النهائية.
- مهارات حل المشكلات : القدرة على معالجة المشكلات وحلها بسرعة وفعالية.
- المهارات الشخصية : القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين وإدارة العلاقات.
- القدرة على تعدد المهام : القدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد دون المساس بالجودة
- مطلوب خبرة في إدارة المكاتب/المساعد
- ستكون مؤهل دراسات الأعمال ميزة
عن الشركة
تأسست الشركة في عام 2006 على يد محمود نجومي، المؤسس والرئيس، من خلال شراء إدارة فرع التوزيع لشركة زيوريخ إنترناشيونال لايف في الشرق الأوسط والتي تأسست في المنطقة منذ عام 1989. مع أكثر من ثلاثين عامًا من الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي، تقع عمليات مجموعة نيكزس في دبي وأبو ظبي والبحرين وقطر والأردن والكويت لدعم مستوى احترافي وعالي الجودة من الخدمة لعملائنا.
يتم تنظيم كل عضو في مجموعة نيكسوس بشكل مناسب من قبل الجهة التنظيمية ذات الصلة لتوفير التأمين على الحياة، وخطط الادخار، ومزايا الموظفين، والتأمين العام، ومختلف فئات التأمين التجاري
تعد شركة نيكسوس فاينانشال أدفايزرز ذ.م.م. (NFA) أيضًا جزءًا من مجموعة نيكسوس. إن NFA هي شركة استشارية استثمارية منظمة في دولة الإمارات العربية المتحدة من قبل هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA) وتقدم مجموعة من المنتجات لكل من العملاء من الشركات والأفراد من مجموعة من مقدمي المنتجات الدوليين والمحليين
للتقديم ومزيد من التفاصيل عبر الموقع الرسمي للشركة